Responsabilități:

Preluare și centralizare comenzi:
Gestionarea comenzilor de leasing de personal primite de la client.
Urmărirea acestora pe parcursul proiectelor, de la postarea anunțurilor până la expirarea plasării temporare a angajaților.
Evaluarea gradului de acoperire a comenzilor și raportarea rezultatelor către Business Unit Manager.

Comunicarea cu clienții:
Clarificarea cerințelor pentru comenzile de leasing/recrutare de personal.

Gestionarea documentelor financiare:
Preluarea și centralizarea pontajelor primite din magazine.
Întocmirea și trimiterea devizelor de facturare către client conform pontajelor recepționate.

Suport pentru departamentul de contabilitate:
Obținerea informațiilor necesare pentru emiterea facturilor: PO-uri, pontaje semnate și ștampilate etc.

Verificarea ore-facturi:
Corelarea numărului de ore din pontajele întocmite de departamentul Field cu numărul de ore facturate clientului.

Calcul salarial:
Calcularea sumelor nete de plată conform bugetelor alocate fiecărui proiect.
Transferul sumelor către departamentul HR pentru procesarea salariilor.

Dezvoltare de business:
Expedierea e-mailurilor de prezentare a serviciilor companiei către clienți potențiali/lead-uri.
Preluarea solicitărilor de oferte personalizate și direcționarea acestora către BU Manager.

Gestionarea plăților:
Notificarea clienților cu privire la facturile neîncasate.

Raportare:
Întocmirea rapoartelor periodice pentru clienții de leasing (provizioane, status comenzi etc.).

‍

Cerințe:
Experiență:
Minimum 1 an într-un rol similar, în domeniul B2B, servicii, ideal
Experiență sau orientare catre zona de sales & account management

Competențe lingvistice si tehnice:
Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu (B2).
Competente de baza Microsoft Excel.
Inclinatie catre numere, calcule

Aptitudini și abilități:
Mentalitate orientată spre vânzări și dezvoltare în zona de new business.
Inclinare spre lucrul cu cifre, organizare și atenție la detalii.
Capacitate de a înțelege urgența și prioritizarea proiectelor.
Spirit de echipă și abilitate de colaborare.

‍

‍